Obowiązki związane z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego nie kończą się z chwilą jej opracowania. Zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca 2010 r. (Dz.U. nr 109, poz. 719 z 2010 r.).
Instrukcja ma być dokumentem, który może być wykorzystany na potrzeby działań ratowniczo-gaśniczych. Stąd obowiązek przekazywania warunków ochrony przeciwpożarowej oraz części graficznej do właściwego miejscowo komendanta powiatowego lub miejskiego Państwowej Straży Pożarnej.
Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego nie muszą być przekazywane w całości. Obowiązek dotyczy konkretnych informacji odnoszących się do danego obiektu, zawartych w części warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu.
Będą to informacje o:
- lokalizacji i sposobie dojazdu,
- drogach pożarowych,
- zaopatrzeniu wodnym,
- obiektach sąsiadujących,
- charakterystyce pożarowej budynku,
- strefach pożarowych,
- warunkach ewakuacji,
- instalacjach i urządzeniach przeciwpożarowych.
W ramach planów graficznych należy przekazać wszystkie dane wymagane rozporządzeniem w tym zakresie. Informacje te w większości pokrywają się z zawartością części opisowej.
Sposób przekazania wyciągu z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
Sposób przekazania dokumentacji określany jest przez przez poszczególne komendy, a informacje te można znaleźć na ich stronach internetowych. Zgodnie z rozporządzeniem dopuszczalne i pożądane jest przekazanie dokumentacji w wersji elektronicznej.
Obowiązek przekazania wyciągu z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego do komendy powiatowej lub miejskiej występuje tam, gdzie wymagane jest stosowanie systemu sygnalizacji pożarowej w obiekcie. Jakie są to obiekty dowiedzieć się można z § 28 ust.1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca 2010 r. (Dz.U. nr 109, poz. 719 z 2010 r.).
Ponadto wykorzystanie instrukcji w przypadku prowadzenia działań ratowniczo-gaśniczych ma ułatwiać zawarty w rozporządzeniu obowiązek przechowywania jej w miejscu dostępnym dla ekip ratowniczych.