Sposób zapoznania użytkowników obiektu z treścią instrukcji bezpieczeństwa pożarowego powinien być określony w samej instrukcji co wynika z § 6 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca 2010 r (Dz. U. nr 109 poz. 719).
W związku z tym najczęściej spotykany jest wymóg zorganizowania szkolenia, które potwierdzane jest wypełnieniem dokumentacji przewidzianej w instrukcji. Potwierdzeniem zapoznania z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego jest podpisanie odpowiedniego oświadczenia, które dołączane jest do akt pracownika.
